Κόστος εκτύπωσης

Ποιο είναι όμως το πραγματικό κόστος χρήσης ενός εκτυπωτή; Μπορούμε να το μετρήσουμε ; Ποιους παραμέτρους θα πρέπει να λάβουμε υπόψη;

Για να μετρηθεί λοιπόν σωστά το κόστος χρήσης ενός εκτυπωτή αυτό μπορεί να γίνει αν υπολογίσουμε όλα τα επί μέρους κόστη κατά την διάρκεια της ζωής του (που ακόμα και σε αυτή την περίπτωση το κόστος δεν είναι πάντα το ίδιο για όλους τους  χρήστες).

Οι παράμετροι που πρέπει να λάβουμε υπόψη είναι:

1. Η αρχική αξία του μηχανήματος

2. Των αναλώσιμων που χρησιμοποιήθηκαν

3. Του ρεύματος που καταναλώθηκε και

4. Αν παρουσίασε κάποια βλάβη με αποτέλεσμα να χρειαστεί σέρβις – ανταλλακτικά.

Για να γίνει πιο απλό ας  υποθέσουμε ότι το μηχάνημα δεν θα παρουσιάσει σοβαρή  βλάβη (ή αν θα παρουσιάσει βλάβη θα καλυφτεί από την εγγύηση) και ότι έγιναν 2 service συντήρησης. Επίσης  να θεωρήσουμε ότι έχει γίνει σωστή επιλογή μηχανήματος (σύμφωνα με τον μηνιαίο κύκλο εργασιών που προτείνεται) και δεχόμαστε  ότι μια ικανοποιητική περίοδος για να έχουμε ένα μηχάνημα είναι 3-5 χρόνια).

Τι ισχύει με τα αναλώσιμα;

Τα  απαραίτητα αναλώσιμα που χρειάζεται για να γίνει η εκτύπωση και έχουν συγκεκριμένη διάρκεια ζωής είναι τουλάχιστον 2. Στα μικρά και μεσαία μοντέλα υπάρχει ο φούρνος (fuser unit) και το cartridge με τον γραφίτη. Ο φούρνος ναι μεν θα μπορούσε να αλλαχτεί από τεχνικό σε αυτά τα μηχανήματα αλλά το κόστος του πολλές ξεπερνάει την αξία του μηχανήματος και δεν συμφέρει!

Οπότε ας υποθέσουμε ότι αυτή και είναι η μέγιστη απόδοση του μηχανήματος. (σημ. μόνο σε ακριβότερα μοντέλα όπου θεωρείται ανταλλακτικό, αλλάζεται από τον χρήστη και η τιμή του σε σχέση με το μηχάνημα είναι τέτοια που αξίζει).

Συμβουλές για μείωση κόστους

Επέλεξε εκτυπωτή με δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης

Αρκετά μοντέλα εκτυπωτών σήμερα προσφέρουν την δυνατότητα εκτύπωσης και στις δύο πλευρές του εγγράφου με δύο προφανή θετικά στοιχεία την προστασία του περιβάλλοντος λόγω της πιο ορθής χρήσης του χαρτιού αλλά και την μείωση του συνολικού αριθμού σελίδων που θα εκτυπώνεις άρα οικονομία στην αγορά χαρτιού.

Σκέψου πριν εκτυπώσεις

Όλοι έχουμε την συνήθεια ιδίως όταν πρόκειται για εκτυπώσεις που θα χρησιμοποιήσουμε στην εργασία μας να εκτυπώνουμε όλη την παρουσίαση και όλους τους επιμέρους πίνακες με τα στοιχεία τους. Την επόμενη φορά σκέψου τι πραγματικά χρειάζεσαι και μην συμπεριλάβεις εικόνες ή κείμενο που δεν σου είναι απαραίτητο.

Δές τις ρυθμίσεις του driver

Όλοι οι εκτυπωτές για να λειτουργήσουν εγκαθιστούν ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σου τον driver ο οποίος παίζει το ρόλο του μεταφραστή και στέλνει τις σελίδες προς εκτύπωση στον εκτυπωτή σου. Μπορείς να βρεις τις ρυθμίσεις στον πίνακα ελέγχου και να τις φέρεις στα μέτρα σου.

Μην βιάζεσαι να αλλάξεις τα μελανοδοχεία σου

Κάποιοι από εμάς με την πρώτη ένδειξη για χαμηλή στάθμη μελανιού τρέχουμε στο κατάστημα για να αγοράσουμε καινούργιο. Εάν ο εκτυπωτής που έχεις σου επιτρέπει να εκτυπώνεις ακόμα και μετά την ένδειξη για χαμηλή στάθμη συνέχισε να εκτυπώνεις μέχρι το αποτέλεσμα να σε ικανοποιεί. Καλό είναι πάντα να έχεις ένα καινούργιο μελανοδοχείο στο συρτάρι σου σε περίπτωση που το παλιό τελειώσει στην μέση της εκτύπωσης.

Επέλεξε σωστά την γραμματοσειρά σου

Εδώ η λογική λέει ότι όσο πιο λεπτή είναι μία γραμματοσειρά τόσο λιγότερο μελάνι χρειάζεται κατά την εκτύπωση. Εάν στο κείμενο που θέλεις να εκτυπώσεις δεν έχεις ιδιαίτερες απαιτήσεις για συγκεκριμένη γραμματοσειρά επέλεξε μία μοντέρνα χωρίς πατούρες ώστε να επιτύχεις μείωση χρήσης μελανιού ή τόνερ. Βέβαια αυτές οι γραμματοσειρές δεν διευκολύνουν την ανάγνωση μεγάλων κειμένων όμως έρευνες έχουν δείξει πώς μπορείς να πετύχεις μείωση τουλάχιστον 10% μόνο με την αλλαγή γραμματοσειράς.